Burmistrz Andrychowa
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
Referenta w Wydziale Administracji
w Urzędzie Miejskim w Andrychowie, ul. Rynek 15, 34-120 Andrychów
1. Wymagania niezbędne:
a/ obywatelstwo polskie,
b/ wykształcenie co najmniej średnie,
c/ staż pracy – minimum 2 lata, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze
programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją w jednostkach samorządu terytorialnego (potwierdzone zakresem czynności, zaświadczeniem lub innym dokumentem),
d/ pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
e/ nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f/ nieposzlakowana opinia,
g/ biegła umiejętność obsługi komputera, w tym pakiet Office (Word, Excel) w środowisku Windows,
Internet Explorer, w tym umiejętność sprawnego pisania na klawiaturze.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. Osoby zakwalifikowane w wyniku selekcji ofert pod względem spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu, zostaną powiadomione o kolejnym etapie procesu naboru tj. rozmowie kwalifikacyjnej – telefonicznie lub drogą mailową.
2. Wymagania dodatkowe:
a/ znajomość przepisów prawa w zakresie ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej,
b/ umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner),
c/ znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Andrychowie,
d/ umiejętność sprawnej organizacji pracy,
e/ umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
f/ dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność,
g/ komunikatywność,
h/ wysoka kultura osobista.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a/ obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących),
b/ obsługa skrzynki e-PUAP,
c/ obsługa programu do rejestrowania i przekazywania przesyłek pocztowych,
d/ odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej wpływającej na poszczególne Wydziały,
e/ przekazywanie gońcom korespondencji do dostarczenia na terenie Gminy; nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem przez gońców korespondencji po jej przekazaniu,
f/ rozliczanie gońców z dostarczonej korespondencji,
g/ pomoc w segregowaniu, rejestrowaniu i przekazywaniu korespondencji Urzędu do Urzędu Pocztowego oraz dla gońców do dostarczenia,
h/ obsługa centrali telefonicznej (odbieranie telefonów i przekierowywanie ich na poszczególne Wydziały Urzędu Miejskiego),
i/ udzielanie telefonicznej informacji na pytania dotyczące pracy Urzędu Miejskiego i poszczególnych Wydziałów,
j/ obsługa ksero i skanera.
4. Wymagane dokumenty:
a/ życiorys (CV),
b/ list motywacyjny,
c/ kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (świadectwa, dyplomy lub zaświadczenie
o stanie odbytych studiów),
d/ kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z kserokopią świadectw pracy,
potwierdzających wymagany w ogłoszeniu staż pracy, a dodatkowo w przypadku trwania zatrudnienia – dokumentu poświadczającego zatrudnienie (zaświadczenie o zatrudnieniu lub ksero umowy o pracę),
e/ kserokopie innych dodatkowych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach,
umiejętnościach i przebiegu pracy zawodowej,
f/ dowód osobisty – do okazania przez kandydata, podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
g/ oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
h/ zapytanie o karalność z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie, iż osoba nie była skazana
prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest
przedłożyć oryginał zapytania o karalność z Krajowego Rejestru Karnego.
i/ kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku, gdy kandydat zamierza
skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r. poz. 902).
5. Warunki pracy:
– miejsce: Wydział Administracji – Dziennik Podawczy w Urzędzie Miejskim w Andrychowie,
ul. Rynek 15,
– wymiar czasu pracy: pełny etat,
– pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas nieokreślony lub na czas określony, z tym, że
w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym – na czas określony
do 6 miesięcy.
6. Informacja: w miesiącu październiku 2016r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w Urzędzie Miejskim w Andrychowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 33 842 99 99 (Wydział Administracji).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach z podanym adresem zwrotnym:
– osobiście w Urzędzie Miejskim w Andrychowie, ul. Rynek 15, pok. nr 225 – II p.
(w godzinach pracy Urzędu Miejskiego tj. poniedziałek, środa, czwartek, piątek: od 7.30 do 15.30 oraz
wtorek: od 7.30 do 17.00)
– lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Andrychowie, ul. Rynek 15, 34-120 Andrychów
z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na stanowisko Referenta w Wydziale Administracji w Urzędzie Miejskim
w Andrychowie” w terminie do dnia 28 listopada 2016r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja
o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Andrychów ( www.andrychow.eu lub www.bip.malopolska.pl/umandrychow ) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Andrychowie, Rynek 15.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), kwestionariusz osobowy, oświadczenie o niekaralności – powinny być własnoręcznie podpisane i opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015r., poz. 2135 z późn.zm.) oraz ustawą z 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2016r., poz .902).
Andrychów, dnia 16 listopada 2016r.
http://bip.malopolska.pl/umandrychow/Article/get/id,1258640.html